Как уже упоминалось на сайте, одной из ключевых ролей специалиста по закупкам являются эффективные решения по сорсингу. Под сорсингом понимается выбор источника поставок, т.е. поставщика (сорсинг – от англ. source, т.е. источник). Эти решения должны приниматься на основании сорсинговой стратегии, связанной со стратегией развития компании, ее целями и задачами.
В рамках данной статьи мы рассмотрим процесс принятия решения по выбору поставщика.
Процесс принятия решения по выбору поставщика
Для того, чтобы разместить заказ определенного объема у конкретного поставщика, согласитесь, у Вас должны быть весомые аргументы, основанные на обоснованных критериях. Искусный закупщик всегда умеет обосновывать принятые решения. В обычной ситуации такое решение принимается на основании анализа возможностей поставщика обеспечить требуемый объем к закупке, условия и сроки поставки, соотношение цены и затрат, уровень сервиса. Также при оценке поставщика во внимание могут приниматься его предыстория, наличие производственных мощностей, месторасположение, финансовое положение и т.д. Очевидно, что природа и объем закупки влияют на весовые коэффициенты, которые присваиваются к каждому запросу на закупку (заявке на закупку) и, таким образом, на данные, требуемые для принятия решения.
Решение о выборе поставщика можно представить в виде простейшего дерева решения (см. Рис. 1).
Рис. 1. Простое одноэтапное решение по выбору поставщика
Рисунок 1 наглядно иллюстрирует, что практически каждый выбор поставщика связан с некоторой неопределенностью, а также с риском, характерным для данного решения. Чтобы умело пользоваться деревом решения, специалист по закупкам обязан определить возможные варианты, критерии оценивания и варианты успеха или неудачи. Такое дерево можно использовать для одноразовых покупок, не ожидая развития отношений с выбранным поставщиком в дальнейшем.
Более привычная ситуация повторяющихся закупок показана на рис. 2.
Рис. 2. Дерево принятия решения для трёхэтапного отбора поставщика
Обеспечивает ли выбранный поставщик потребности заказчика или нет, будущее решение о том, с кем сотрудничать в следующий раз, может серьезно повлиять на текущее решение. К примеру, если заказ размещен у поставщика С, и этот поставщик не смог его выполнить, это может означать, что на следующем шаге, как приемлемый поставщик, может рассматриваться только поставщик А. Если А считается единственным безальтернативным поставщиком, но он неприемлем, выбор С, как поставщика на первом шаге, никак себя не оправдывает.
В следующей статье мы рассмотрим в деталях факторы, которые учитываются при принятии решения о закупке, а также оценку показателей работы поставщиков.
