Бизнес-процессы закупки: осознание потребности (часть 2)

«Или эквивалент». Нет ничего крамольного в том, чтобы запросить расценки или предложения, основываясь на бренде или модели производителя, за которыми часто следуют слова «или эквивалент». В подобных условиях покупатель пытается перенести ответственность за соблюдение требуемых показателей, и, возможно, и получение более высоких результатов, на потенциального поставщика, не тратя при этом деньги и усилия на разработку соответствующих спецификаций.

Описание на основании спецификаций. Спецификация является одним из основных методов описания потребности. С закупками на основании спецификаций связаны попытки стандартизации продуктовых спецификаций и попытки снижения их числа, типов и видов.

К преимуществам закупок на основании спецификаций относят:

- тщательность исследования потребности;

- появление стандарта измерений и проверки поставляемых материалов;

- возможность закупки товаров с одинаковыми параметрами от разных поставщиков;

- возможность ведения справедливой конкуренции;

- ответственность поставщика за соблюдение характеристик товаров, после получения информации о них от покупателя.

Кроме преимуществ существуют, разумеется, и некоторые ограничения. Выделим ключевые из них:

- существуют товарные группы, по которым практически невозможно подготовить адекватные спецификации;

- с использованием спецификаций растут дополнительные затраты (к примеру, это может быть обусловлено необходимостью тестирования с целью проверки соответствия характеристик предлагаемого продукта заданным параметрам спецификации);

- слишком строгие спецификации иногда отпугивают потенциальных поставщиков.

Спецификации на основе физических и химических характеристик. Данный тип спецификации содержит набор характеристик материала, который хочет получить закупающая организация. Здесь сформулированы измеряемые характеристики, которые необходимы для удовлетворительного использования продукта при минимальных затратах и заданном качестве.

Спецификации на основе материалов и методов производства. Такие спецификации используются относительно редко, при наличии особых запросов и когда покупатель готов взять на себя ответственность за результаты.

Спецификации на основе характеристик и функций.

Спецификации на основании характеристик требуют понимания выполняемых функций. Это, в определенном смысле, ориентация на результат и на использование. Решение о том, как изготовить требуемый продукт, остается на усмотрение поставщика. Это дает возможность ему воспользоваться преимуществами последних технологических разработок и перейти на материальные заменители по любым компонентам, характеристики которых превышают минимальные требования.

Очевидно, что удовлетворительное использование подобных спецификаций зависит от правильного выбора поставщика. Следует отметить, что сравнивать расценки при данном оценивании может быть сложно, так как поставщик может включать в цену надбавку за риск.

Описание на основании технических чертежей

                Описание на основании технической документации – широко используемый прием, который применяется в сочетании с тем или иным способом описания потребности. Как правило, этот метод особенно целесообразен при закупке конструкционных материалов, электрооборудования, деталей машин и механизмов и т.д. Это достаточно дорогой и трудоемкий метод описания, не только из-за затрат на подготовку чертежей, но и потому, что он обычно используется для описания изделий, достаточно сложных для поставщиков, и, поэтому, дорогостоящих для производства. Тем не менее, это самое точное описание, и поэтому оно используется для закупок тех единиц товара, по которым требуется высокая степень производственного совершенства и жесткие допуски.

Смешанные методы описания

В эту категорию входят два метода: описание на основании рыночных категорий (товарных сортов) и на основе образцов.

Описание на основании рыночных категорий (товарных сортов)

Закупки на основании товарных сортов применяются только к некоторым товарным категориям. В частности, ячмень, хлопок, рис, древесина, сталь, алюминий – примеры таких товаров. Для некоторых целей, закупки на основании товарных сортов – вполне приемлемый метод. Их стоимость зависит от точности градации и способности установить сортность материала при помощи инспекции.

Описание на основании образцов

                Практически все специалисты по закупкам используют данный метод, хотя, за редким исключением, он используется для относительно немногих товаров из общего ассортимента. Этот прием используется и в тех случаях, когда невозможно воспользоваться другими методами описания.

                Хорошими примерами изделий, приобретаемых на основании визуального соответствия, можно назвать древесину с определенной структурой, краски, внешний вид, запах и т.д.

                

Также на эту тему Вы можете почитать:

Запись опубликована в рубрике Общая информация о закупках, Процессы закупки. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *