Стратегии закупок

При стратегических поставках ключевой вопрос формулируется так: как служба поставок и цепь поставок могут реально вносить вклад в достижение целей организации и реализацию ее стратегии? Кроме того, есть еще один важный вопрос: как цели и стратегии организации могут точно отражать вклад и возможности цепи поставок? Стратегия - это план действий, разработанный для достижения конкретных долгосрочных целей и задач. Стратегия должна уделять достаточно внимания ключевым факторам, необходимым для достижения успеха, и определить те основные действия, которые должны быть выполнены сейчас, чтобы нужные результаты были получены в будущем. Это процесс определения взаимоотношений между организацией и окружающей ее средой, долгосрочных целей и создание желательных взаимоотношений с помощью эффективного и производительного распределения ресурсов.

Стратегия закупок - это план деятельности  службы закупок, предназначенный для достижения заданных целей и решения поставленных задач. При правильной разработке стратегия связывает компанию с окружающей ее средой, применяя для этого процесс долгосрочного планирования. Общая стратегия закупок состоит из следующих шести основных категорий: 

1. Стратегии гарантии поставок. Они разрабатываются для гарантированного обеспечения будущих потребностей в поставках, где основное внимание уделяется качеству и количеству. Стратегии гарантии поставок должны учитывать изменения, как в предложении, так и в поставках. Большая часть работ, связанных с исследованиями в сфере закупок, направлена на получение необходимой информации. 

2. Стратегии снижения затрат. Они разрабатываются для снижения затрат, на приобретение нужных товаров или услуг или общих затрат на использование, то есть затрат на протяжении всего жизненного цикла продукта. При изменениях в окружающей среде и технологиях могут стать доступными альтернативные варианты, позволяющие снизить общие операционные затраты организации - через замену материалов, источников, методов и характера взаимоотношений покупателей и поставщиков.

3. Стратегии поддержки цепей поставок. Они предназначены для повышения знаний и необходимых характеристик у членов цепей поставок для закупающей организации. Например, для своевременного извещения друг друга об изменениях и о том, что запасы и цели производства соответствуют потребностям, требуются более совершенные системы коммуникаций между покупателями и продавцами. Членам цепи поставок также нужны хорошие взаимоотношения для достижения более высокого качества и более совершенных систем.

4. Стратегии изменения окружающей среды. Они разрабатываются в предвидении изменений в общей окружающей среде (экономической, организационной, кадровой, правовой, регулирующих положений и контроля органов власти, а также наличия систем), и поэтому закупающая организация может использовать эти составляющие для получения долгосрочного преимущества. 

5. Стратегии обеспечения конкурентоспособности. Они нужны для использования рыночных возможностей и сильных сторон организации, чтобы благодаря им она смогла добиться значительного конкурентного преимущества. В государственном секторе термин "конкурентное преимущество" обычно можно интерпретировать, как высокие результаты при достижении целей. 

6. Стратегии управления рисками. Данные стратегии направлены на эффективное управление следующими рисками: 1) риском нарушения потока товаров или услуг; 2) риском существенного изменения цены приобретаемой продукции; 3) репутационным риском.