Секреты успешной трансформации закупочной функции

Трансформация закупок компанииЗдравствуйте, уважаемые читатели блога!

В последнем номере журнала «Директор по закупкам» было опубликовано интересное интервью с Дмитрием Бояркиным, директором по корпоративным закупкам АО «Объединенная химическая компания «УРАЛХИМ».

Представляем Вашему вниманию основные моменты этого интервью.

  1. Об особенностях преобразования закупок в компании

Преобразование закупок в компании начинается с осознания и оценки их текущего состояния, выявления проблем и разрывов с лучшими практиками в закупках. После этого – разработка и утверждение стратегии закупок в компании. Ну, и затем уже работа по внедрению конкретных шагов, планов изменений.

  1. Конкурентные преимущества SAP Ariba по сравнению с другими IT-системами по автоматизации закупок

SAP Ariba отличается от других похожих IT-систем возможностью быстрого развертывания и минимальным привлечением собственных ресурсов.

В АО «Объединенная химическая компания «УРАЛХИМ» внедрили 3 модуля: P2P (базовый модуль Ariba Procure-to-Pay (От заявки до оплаты), который объединяет заявки всех внутренних клиентов компании), модуль Ariba Sourcing Pro – Выбор поставщика, и SIPM (Supplier Information and Performance Management – Управление поставщиками). В блок P2P поступают все заявки, которые объединяются в зависимости от бизнес-сценария компании. Сотрудник, получающий заявки, простым нажатием клавиши инициирует поиск поставщиков. Затем модуль Ariba Sourcing осуществляет выбор поставщика и возвращает выполненную заявку опять в P2P. Блок SIPM помогает проводить квалификацию и аттестацию поставщиков, анализирует данные по поставке (вовремя ли был привезен товар или оказана услуга, их качество и прочее). В результате компания получает не только автоматизированный процесс закупки, но и базу поставщиков с оценкой их возможностей.

  1. Об автоматизации закупок

Автоматизация закупок – это в первую очередь освобождение сотрудников от рутины и возможность более глубоко заниматься закупкой своей категории. Кроме того, это исключение влияния человеческого фактора на результат работы (сотрудник может ошибиться случайно, не проверить какие-то цифры), прозрачность для поставщиков и акционеров компании. Автоматизация позволяет максимально избежать коррупционной составляющей закупки. Никто не может видеть предложение от поставщиков в системе до момента его открытия, причем все предложения вскрываются одновременно. Такой подход является залогом честной конкуренции.

  1. Основные требования к закупщикам в АО ««Объединенная химическая компания «УРАЛХИМ»

Основные требования к закупщику – честность и профессионализм. Безусловно, важны опыт, коммуникативные способности и профессиональные рекомендации. Одно из главных требований – сотрудники должны быть неравнодушными людьми. Равнодушие убивает результат.

5. О глобальном перевороте в закупках

Глобальный переворот в мире закупок – это исключение закупок. Интернет вещей. Очень скоро оборудование посредством датчиков само отправит заказ поставщику на определенную деталь, поставщик доставит это и установит. Все это вопрос времени.

Оформить подписку на журнал «Директор по закупкам» Вы можете здесь

Также на эту тему Вы можете почитать:

Запись опубликована в рубрике Управление службой закупок. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *