Здравствуйте, уважаемые любители закупок!
В данной статье мы продолжим рассмотрение инструментов управления спросом по методике консультантов A. T. Kearney, начатое в предыдущей публикации.
Совместное приобретение представляет собой подход, который может быть использован, когда одна компания, не обладая значительной силой на рынке по конкретной товарной категории из-за низких объемов к закупке, не может получить приемлемые коммерческие условия. При совместном приобретении потребности объединяются в рамках закупочных категорий или с другими компаниями.
Примеры совместного приобретения
- Аутсорсинг закупок
Сейчас мы видим, что аутсорсинг все активнее проникает в бизнес-практику компаний. Многие используют его для других функций (call-центры по обслуживанию клиентов); услуги по уборке помещений, охранные услуги и др. Все активнее аутсорсинг проникает в закупки.
Перед передачей части закупок в аутсорсинг уместно задать себе два вопроса:
- какой уровень сервиса Вы ожидаете?
- какие группы материалов и услуг целесообразнее передать в аутсорсинг?
4-шаговый процесс передачи закупок в аутсорсинг:
- Первый шаг – это оценить опцию аутсорсинга. Сравнение затрат на персонал и сопутствующих затрат с коммерческим предложением от внешнего провайдера по услугам аутсорсинга закупок. Подготовка бизнес-кейса.
- Следующий шаг – это определение модели аутсорсинга: подготовка сервисного соглашения с целями, ролями, и ответственностями, а также описанием закупочного процесса.
- После этого процесс передается в руки внешнего провайдера. Данные о материалах, требования, информация о поставщиках, спецификации передаются внешнему провайдеру. В течение реализации проекта, все контракты обновляются. Как правило, период перехода занимает от 12 до 18 месяцев.
- Контроль эффективности процесса. Разрабатываютcя KPI для контроля процесса, которые впоследствии измеряются. Также разрабатывается механизм преодоления конфликтов
Хорошим примером аутсорсинга закупок является пример с аутсорсингом части закупок операционных материалов.
Автопроизводитель передал в аутсорсинг операционные материалы. Консолидируя эту группу материалов с другими клиентами, провайдер смог достичь намного более выгодных цен (на 10-15% ниже фактических). Кроме того, были сокращены складские запасы на 40-60%. Сокращение количества спецификаций и стандартизация позволила добиться дальнейших выгод в виде 30-50% сокращения закупочных цен (например, заказ стандартных рекламных зонтов 4*4 м. вместо 3,5*3,5 м. и т.д.).
- Закупочные сообщества
Несколько компаний с низкими объемами закупки могут объединить свои усилия для достижения целевых значений реализованной экономии.
В случае закупочных сообществ компании организуют себя в виде формальной структуры с целью получения 5-15% экономии с помощью объединения закупочных объемов непрямых закупочных групп (офисные материалы, канцтовары и т.д.)
Виды закупочных сообществ в зависимости от классификационных критериев:
- в зависимости от размера участвующих компаний;
- в зависимости от географического признака;
- в зависимости от особенностей товарной категории;
- в зависимости от ролей и ответственности (часть ответственная за поиск поставщика, вторая часть – за администрирование);
- в зависимости от корпоративной стратегии (81% закупочных сообществ заключаются между компаниями одной отрасли).
Несколько примеров успешных закупочных сообществ:
- сообщество мелких независимых сервисных ремонтных фирм подержанных авто и мелких розничных сетей в Германии, продающих автозапчасти для которых условия дилеров при закупке мелких объемов являются не всегда приемлемыми.
- сообщество по закупке мобильных телефонов и др. гаджетов для сотрудников в США (Bell Atlantic + Nynex + US West New Vector Group + Air Touch Communication).
