Совместное приобретение

Здравствуйте, уважаемые любители закупок!

В данной статье мы продолжим рассмотрение инструментов управления спросом по методике консультантов A. T. Kearney, начатое в предыдущей публикации.  

Совместное приобретение представляет собой подход, который может быть использован, когда одна компания, не обладая значительной силой на рынке по конкретной товарной категории из-за низких объемов к закупке, не может получить приемлемые коммерческие условия. При совместном приобретении потребности объединяются в рамках закупочных категорий или с другими компаниями.

Примеры совместного приобретения

  1. Аутсорсинг закупок

Сейчас мы видим, что аутсорсинг все активнее проникает в бизнес-практику компаний. Многие используют его для других функций (call-центры по обслуживанию клиентов); услуги по уборке помещений, охранные услуги и др. Все активнее аутсорсинг проникает в закупки.

Перед передачей части закупок в аутсорсинг уместно задать себе два вопроса:

- какой уровень сервиса Вы ожидаете?

- какие группы материалов и услуг целесообразнее передать в аутсорсинг?

4-шаговый процесс передачи закупок в аутсорсинг:

  1. Первый шаг – это оценить опцию аутсорсинга. Сравнение затрат на персонал и сопутствующих затрат с коммерческим предложением от внешнего провайдера по услугам аутсорсинга закупок. Подготовка бизнес-кейса.
  2. Следующий шаг – это определение модели аутсорсинга: подготовка сервисного соглашения с целями, ролями, и ответственностями, а также описанием закупочного процесса.
  3. После этого процесс передается в руки внешнего провайдера. Данные о материалах, требования, информация о поставщиках, спецификации передаются внешнему провайдеру. В течение реализации проекта, все контракты обновляются. Как правило, период перехода занимает от 12 до 18 месяцев.
  4. Контроль эффективности процесса. Разрабатываютcя KPI для контроля процесса, которые впоследствии измеряются. Также разрабатывается механизм преодоления конфликтов

Хорошим примером аутсорсинга закупок является пример с аутсорсингом части закупок операционных материалов.

Автопроизводитель передал в аутсорсинг операционные материалы. Консолидируя эту группу материалов с другими клиентами, провайдер смог достичь намного более выгодных цен (на 10-15% ниже фактических). Кроме того, были сокращены складские запасы на 40-60%. Сокращение количества спецификаций и стандартизация позволила добиться дальнейших выгод в виде 30-50% сокращения закупочных цен (например, заказ стандартных рекламных зонтов 4*4 м. вместо 3,5*3,5 м. и т.д.).

  1. Закупочные сообщества

Несколько компаний с низкими объемами закупки могут объединить свои усилия для достижения целевых значений реализованной экономии.

В случае закупочных сообществ компании организуют себя в виде формальной структуры с целью получения 5-15% экономии с помощью объединения закупочных объемов непрямых закупочных групп (офисные материалы, канцтовары и т.д.)

Виды закупочных сообществ в зависимости от классификационных критериев:

- в зависимости от размера участвующих компаний;

- в зависимости от географического признака;

- в зависимости от особенностей товарной категории;

- в зависимости от ролей и ответственности (часть ответственная за поиск поставщика, вторая часть – за администрирование);

- в зависимости от корпоративной стратегии (81% закупочных сообществ заключаются между компаниями одной отрасли).

Несколько примеров успешных закупочных сообществ:

- сообщество мелких независимых сервисных ремонтных фирм подержанных авто и мелких розничных сетей в Германии, продающих автозапчасти для которых условия дилеров при закупке мелких объемов являются не всегда приемлемыми.

- сообщество по закупке мобильных телефонов и др. гаджетов для сотрудников в США (Bell Atlantic + Nynex + US West New Vector Group + Air Touch Communication).

Также на эту тему Вы можете почитать:

Запись опубликована в рубрике Лучшие практики в закупках, Процессы закупки, Управление затратами. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *