Здравствуйте, уважаемые любители закупок!
В этой статье мы рассмотрим специфику оценки коммерческих предложений с разными условиями оплаты.
Рассмотрим следующий пример. Вы получили два коммерческих предложения:
- предложение поставщика А предполагает стоимость единицы продукции в 50 у.е. при оплате в течение 30 рабочих дней с момента поставки и дополнительную скидку к цене в размере 2 % при оплате в течение 10 рабочих дней с момента поставки
- предложение поставщика В предполагает стоимость единицы продукции в 53 у.е. при оплате в течение 90 рабочих дней с момента поставки
Годовая стоимость капитала в Вашей компании составляет 10%
Предложение какого поставщика выгоднее?
Для ответа на этот вопрос, Вам необходимо дважды сравнить предложения поставщиков А и В - принимая во внимание скидку и не принимая во внимание скидку - для выбора лучшего предложения среди существующих.
Мы начнем с расчета цены поставщика А с учетом 2% скидки (при оплате в течение 10 рабочих дней): 50 у. е. - 2% = 49 у. е.
Теперь у нас есть база для сравнения предложения поставщиков А и В с разными условиями оплаты.
Далее в наших расчетах будем придерживаться следующего алгоритма:
Этап 1: Определяем разницу в условиях оплаты двух предложений поставщиков (без скидки):
Более длительные условия оплаты (поставщик В) - более короткие условия оплаты (поставщик А): 90 дней - 30 дней = 60 дней.
Этап 2: Определяем стоимость капитала Вашей организации в день.
Для этого стоимость капитала в год (10%) делим на количество дней в году: 10% / 365 = 0,0274%
Этап 3: Определяем надбавку к цене за ед. предложения поставщика А с 2% скидкой.
Для этого полученную разницу между условиями оплаты предложений поставщиков А и В умножаем на стоимость капитала Вашей компании в день и умножаем на базовую цену предложения поставщика А со скидкой, т.е.:
60 дней * 0,0274 * 49 у. е. = 0,81 у. е.
Этап 4. Рассчитываем скорректированную цену и сравниваем коммерческие предложения
Для этого к цене за ед. со скидкой поставщика А прибавляем полученную на этапе 3 надбавку: 49 у.е. + 0,81 у.е. = 49,81 у. е. - скорректированная цена за единицу поставщика А
Таким образом, по сравнению с предложением поставщика В в 53 у.е. за ед., предложение поставщика А выгоднее.
Рассмотрим второй случай. Допустим, что Вы не уверены, что Ваша финансовая служба сможет оплатить поставщику А в течение 10 рабочих дней с момента поставки. В таком случае Вам лучше не рассматривать 2% скидку.
Соответственно, возникает вопрос: является ли предложение поставщика А более выгодным, чем предложение поставщика В, если не рассматривать 2% скидку?
Для ответа на этот вопрос будем придерживаться следующего алгоритма.
Этап 1: Определяем разницу в условиях оплаты двух предложений поставщиков (без скидки):
Более длительные условия оплаты (поставщик В) - более короткие условия оплаты (поставщик А): 90 дней - 30 дней = 60 дней.
Этап 2: Определяем стоимость капитала Вашей организации в день.
Для этого стоимость капитала в год (10%) делим на количество дней в году: 10% / 365 = 0,0274%
Этап 3: Определяем надбавку к цене за ед. предложения поставщика А без скидки.
Для этого полученную разницу между условиями оплаты предложений поставщиков А и В умножаем на стоимость капитала Вашей компании в день и умножаем на базовую цену предложения поставщика А без скидки, т.е.:
60 дней * 0,0274 * 50 у. е. = 0,82 у. е.
Этап 4. Рассчитываем скорректированную цену и сравниваем коммерческие предложения
Для этого к цене за ед. без скидки поставщика А прибавляем полученную на этапе 3 надбавку: 50 у.е. + 0,82 у.е. = 50,82 у. е. - скорректированная цена за единицу поставщика А.
Какой вывод можно сделать из этого?
Предложение с отсрочкой платежа в 90 рабочих дней выгоднее такого же предложения без отсрочки только на 0,82 у.е., но не на 3 у.е., как в предложении поставщика В (сравните предложение поставщика А в 50 у.е. и поставщика В в 53 у.е.). Соответственно предложение поставщика А уже без скидки по-прежнему выгоднее предложения поставщика В.
Это несколько парадоксальный вывод. Как показывает практика, большинство закупщиков считают в подобных случаях, что предложение поставщика В выгоднее из-за значительно более длительной отсрочкой оплаты по сравнению с поставщиком А.
