Оценка коммерческих предложений с разными условиями оплаты

Здравствуйте, уважаемые любители закупок! 

В этой статье мы рассмотрим специфику оценки коммерческих предложений с разными условиями оплаты.

Рассмотрим следующий пример. Вы получили два коммерческих предложения: 

  • предложение поставщика А предполагает стоимость единицы продукции в 50 у.е.  при оплате в течение 30 рабочих дней с момента поставки и дополнительную скидку к цене в размере 2 % при оплате в течение 10 рабочих дней с момента поставки
  • предложение поставщика В предполагает стоимость единицы продукции в 53 у.е. при оплате в течение 90 рабочих дней с момента поставки

Годовая стоимость капитала в Вашей компании составляет 10%

Предложение какого поставщика выгоднее? 

Для ответа на этот вопрос, Вам необходимо дважды сравнить предложения поставщиков А и В - принимая во внимание скидку и не принимая во внимание скидку - для выбора лучшего предложения среди существующих. 

Мы начнем с расчета цены поставщика А с учетом 2% скидки (при оплате в течение 10 рабочих дней): 50 у. е. - 2% = 49 у. е.

Теперь у нас есть база для сравнения предложения поставщиков А и В с разными условиями оплаты. 

Далее в наших расчетах будем придерживаться следующего алгоритма: 

 Этап 1: Определяем разницу в условиях оплаты двух предложений поставщиков (без скидки): 

Более длительные условия оплаты (поставщик В) - более короткие условия оплаты (поставщик А): 90 дней - 30 дней = 60 дней. 

Этап 2: Определяем стоимость капитала Вашей организации в день. 

Для этого стоимость капитала в год (10%) делим на количество дней в году: 10%  / 365 = 0,0274% 

Этап 3: Определяем надбавку к цене за ед. предложения поставщика А с 2% скидкой. 

Для этого полученную разницу между условиями оплаты предложений поставщиков А и В умножаем на стоимость капитала Вашей компании в день и умножаем на базовую цену предложения поставщика А со скидкой, т.е.: 

60 дней * 0,0274 * 49 у. е. = 0,81 у. е.

Этап 4. Рассчитываем скорректированную цену и сравниваем коммерческие предложения

Для этого к цене за ед. со скидкой поставщика А прибавляем полученную на этапе 3 надбавку: 49 у.е. + 0,81 у.е. = 49,81 у. е. - скорректированная цена за единицу поставщика А

Таким образом, по сравнению с предложением поставщика В в 53 у.е. за ед., предложение поставщика А выгоднее.

Рассмотрим второй случай. Допустим, что Вы не уверены, что Ваша финансовая служба сможет оплатить поставщику А в течение 10 рабочих дней с момента поставки. В таком случае Вам лучше не рассматривать 2% скидку. 

Соответственно, возникает вопрос: является ли предложение поставщика А более выгодным, чем предложение поставщика В, если не рассматривать 2% скидку?

Для ответа на этот вопрос будем придерживаться следующего алгоритма.

 Этап 1: Определяем разницу в условиях оплаты двух предложений поставщиков (без скидки): 

Более длительные условия оплаты (поставщик В) - более короткие условия оплаты (поставщик А): 90 дней - 30 дней = 60 дней. 

Этап 2: Определяем стоимость капитала Вашей организации в день. 

Для этого стоимость капитала в год (10%) делим на количество дней в году: 10%  / 365 = 0,0274% 

Этап 3: Определяем надбавку к цене за ед. предложения поставщика А без скидки. 

Для этого полученную разницу между условиями оплаты предложений поставщиков А и В умножаем на стоимость капитала Вашей компании в день и умножаем на базовую цену предложения поставщика А без скидки, т.е.: 

60 дней * 0,0274 * 50 у. е. = 0,82 у. е.

Этап 4. Рассчитываем скорректированную цену и сравниваем коммерческие предложения

Для этого к цене за ед. без скидки поставщика А прибавляем полученную на этапе 3 надбавку: 50 у.е. + 0,82 у.е. = 50,82 у. е. - скорректированная цена за единицу поставщика А.

Какой вывод можно сделать из этого? 

Предложение с отсрочкой платежа в 90 рабочих дней выгоднее такого же предложения без отсрочки только на 0,82 у.е., но не на 3 у.е., как в предложении поставщика В (сравните предложение поставщика А в 50 у.е. и поставщика В в 53 у.е.). Соответственно предложение поставщика А уже без скидки по-прежнему выгоднее предложения поставщика В.

Это несколько парадоксальный вывод. Как показывает практика, большинство закупщиков считают в подобных случаях, что предложение поставщика В выгоднее из-за значительно более длительной отсрочкой оплаты по сравнению с поставщиком А.  

Также на эту тему Вы можете почитать:

Запись опубликована в рубрике Лучшие практики в закупках, Ценообразование в закупках. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *