Функционально-стоимостной анализ - первый метод исследований в области поставок, который привлек к себе большое внимание, получил известность и стал широко признанным во всем мире. Разработанный Лоренсом Майлсом (Lawrence D. Miles) из General Electric функционально-стоимостной анализ (value analysis, VA) стал широко использоваться в промышленности США, а также в Японии, где его считают краеугольным камнем эффективных производственных систем. В Японии тем компаниям, которые наиболее эффективно пользуются этим анализом, вручается премия Майлса. Хотя первоначально функционально-стоимостной анализ использовался только, как инструмент закупок, теперь он также используется для товаров и услуг. В функционально-стоимостном анализе выполняемая функция закупаемого изделия сравнивается с затратами, чтобы найти наиболее выгодное их соотношение. Первый шаг - выбрать для анализа деталь, материал или услугу; после этого формируется межфункциональная команда, в состав которой обычно включается и представитель поставщика; наконец, определяется функция товара или услуги и формулируется как комбинация глагола и существительного. Например, если для анализа ценности выбрана банка с прохладительным напитком, ее функцию можно сформулировать так: "хранить жидкость". Такой подход поощряет творческое мышление и не позволяет команде ограничиться только существующим вариантом, скажем, алюминиевой банкой, как единственным решением. Функционально-стоимостной анализ - это системный метод, который может стать неотъемлемой частью процесса управления закупками. Стандартный подход к функционально-стоимостному анализу должен помочь получить подробные ответы на ряд вопросов по закупаемой в настоящее время продукции. Более подробно этот подход показан на рисунке ниже, где перечисляется ряд стандартных вопросов, задаваемых в этом анализе.
Функционально-стоимостным анализом пользуются многие производители штучных товаров, например, потребительской электроники и автомобилей. Ларри Дентон (Larry Denton), директор Центра функционально-стоимостного анализа (Value Analysis Center) компании Форд, описывает этот процесс следующим образом: "Вы получаете место за столом, вам выдается деталь, изготовленная конкурентом, которая разобрана на составляющие, после чего команда приблизительно из десяти человек начинает работать. Вначале проводиться "мозговой штурм", выдвигаются идеи по снижению стоимости. Для этого мы используем уравнение ценности V=F/C (ценность - это функция, деленная на затраты)". Задача - повысить функциональное значение детали, сохраняя стоимость неизменной, либо снизить стоимость, сохраняя прежнее функциональное значение.
