Шаблон стратегического сорсингового плана

Сегодня на вебинаре пытался рассказать о составлении стратегического сорсингового плана. В данной статье я выкладываю шаблон стратегического сорсингового плана и саму презентацию. 

Стратегический сорсинговый план (шаблон)

  1. Описание товарной категории/услуги: технология, для производства какого конечного продукта используется.
  2. Бизнес-стратегия компании (конкурентная стратегия по Портеру): описать бизнес-стратегии для товаров/услуг
  3. Стратегическая сорсинговая команда: список ответственных сотрудников компании за разработку и имплементацию SSP
  4. История:

А. Объем закупок за год: показать объем закупок в стоимостном выражении за год

Б. Изменения в ценах в разрезе поставщика: в таблице укажите даты, новые цены за продукт, % изменения, общее влияние на себестоимость компании в стоимостном выражении и оптимальное значение цены. Также включите причины для каждого ценового изменения и какие действия предпринимались для защиты цены от роста и результаты этих действий. Также сравните изменения цены по поставщику за текущий и предыдущий периоды

В. Исторические данные по срокам поставки

Г. История снижения затрат

5. Текущие поставщики: в таблице укажите перечень текущих поставщиков, расположение, % от общих затрат компании на этого поставщика, общие годовые объемы продаж поставщика, когда Ваша компания начала сотрудничество с данным поставщиком

А. Финансовые данные поставщика: результаты анализа отчета о финансовых результатов и др. финансовой отчетности поставщика

Б. Качество: описать показатели качества поставщика за анализируемый период и эффективность корректирующих мер

В. Доставка: описать показатели по своевременному выполнению заявок на поставку за анализируемый период

Г. Инновации: описать показатели поставщика по внедрению инноваций или рекомендации по снижению совокупной стоимости владения за анализируемый период

Д. Взаимоотношения с поставщиками: беспристрастно оцените существующие взаимоотношения между компанией и поставщиком

6. Текущие процессы:

А. Сегментация поставщика: опишите, где товар/услуга позиционируется в одном из выделенных сегменте матрицы позиционирования

Б. Карта цепочки поставки: нарисуйте карту текущей цепочки поставок для рассматриваемой услуги/товара

В. Выбор поставщика: опишите текущий процесс по выбору поставщика и как поставщик был выбран

Г. Метод заключения контракта: опишите текущий метод заключения контракта и дайте детали по текущему контракту (дата начала и окончания, метод определения цены, требования по минимальному размеру заказа, остаткам на складе поставщика)

Е. Процесс заказа: определите текущие требования по планированию и инициации заказа

Ж. Оценка эффективности: опишите, как измеряется текущая эффективность поставщика

З. Запасы: опишите текущую стратегию по запасам

7. Обзор рынка закупок:

А. Поставщики на рынке. Обзор источников поставок. Описать поставщиков на рынке, как внутренних, так и глобальных, их рыночные доли, основных клиентов, индивидуальные силы и уязвимые места, стратегические альянсы, отношения с конкурентами компании, R&D возможности, производственные мощности, планы по расширению, интерес поставщика в ведении бизнеса с компанией, интерес компании к поставщику и т.д.

Б. Покупатели на рынке. Обзор ситуации с потребительским спросом. Основные покупатели, будущий спрос этих покупателей.

В. Конкуренты. Из каких источников покупают конкуренты? Почему? Получают ли они какие-то выгоды или недостатки от закупки от этих поставщиков? Имеется ли у Вас какая-либо информация сколько они платят и по каким условиям оплаты?

Г. Рыночные тренды. Определите основные рыночные тренды и в особенности те, которые могут повлиять на краткосрочные и долгосрочные стратегии закупки компании

Д. Основное сырье. Определите перечень сырья и источники его закупки и любые моменты, которые могут влиять на закупочные стратегии компании по различным товарным группам, как в долгосрочной, так и в краткосрочной перспективе.

Ж. Элементы затрат. Определите элементы затрат, определяющие цену на товар по поставщикам и долгосрочные и краткосрочные факторы, влияющие на элементы затрат и то, как они влияют на закупочные стратегии компании.

З. Рыночная сила компании. Опишите силу влияния компании на рассматриваемом рынке (Существуют ли поставщики, на которых мы сможем переключиться, какова стоимость перехода на другого поставщика, можем ли мы использовать товары-заменители, насколько прибылен этот продукт для поставщика, захочет ли клиент Вашей компании покупать конечный продукт, если в его состав будет входить не оригинальное сырье, а товар-заменитель?)

К. Соответствующие индексы. Определите соответствующий PPI или другой индекс для товарных групп или соответствующего сырья и покажите исторические изменения за период и прогноз.

8. Анализ затрат/цены. Продемонстрируйте детали по затратам или анализ цен, показав, возможно, калькуляции по рассматриваемым товарным категориям. Также приложите Ваш расчет ожидаемой стоимости

9. Цели стратегического сорсингового планирования

А. Краткосрочные цели (18 месяцев и меньше)

Опишите краткосрочные цели по следующим аспектам:

- выбор поставщика;

- снижение совокупной стоимости владения;

- качество;

- доставка;

- запасы;

- инновации;

- взаимоотношения с поставщиками;

- SRM

Б. Долгосрочные цели (более, чем 18 месяцев)

Опишите долгосрочные цели по следующим аспектам:

- выбор поставщика;

- снижение совокупной стоимости владения;

- качество;

- доставка;

- запасы;

- инновации;

- взаимоотношения с поставщиками;

В. Соответствие с конкурентной стратегией компании. Опишите, пожалуйста, как цели в рамках стратегического сорсингового плана сочетаются с бизнес-стратегией компании по конечному продукту и в целом с конкурентной стратегией компании.

10. Стратегия по реализации (имплементации). Опишите стратегию по реализации и возможные нюансы на встрече по обсуждению целей стратегического сорсингового плана. Определитесь, как Вы будете измерять эти цели.

11. План действий. Приложите конкретный план действий на встречу по целям стратегического сорсингового плана. Используйте Microsoft Projects или другой инструмент менеджера по проектам: включите этап, начальную дату, конечную дату, ответственное лицо, требуемые ресурсы и т.д.

Сама презентация вебинара: 

Жду Ваших комментариев. 

* коммерческие данные в презентации приведены в ознакомительных целях и не имеют ничего общего с реальными коммерческими данными по анализируемой товарной категории

Также на эту тему Вы можете почитать:

Запись опубликована в рубрике Лучшие практики в закупках. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *