Ранее, в статье об источниках информации о поставщиках, мы бегло упомянули электронные (или онлайновые каталоги). В рамках данной статьи мы остановимся на них более подробно. Электронный каталог - это цифровая версия обычного каталога поставщика, которая позволяет покупателю детально рассматривать закупочную и дополнительную информацию о товарах или услугах, предлагаемых поставщиком, на своих компьютерах.
Корпоративные закупочные карты (или карты снабжения, P-карты) - это кредитные карты, которые выдаются внутренним потребителям или пользователям закупающей организации. Такие карты могут объединяться с технологиями, применяемыми для электронной коммерции и обработки данных, что позволяет закупающим организациям получать важную информацию.
Как уже упоминалось на сайте, одной из ключевых ролей специалиста по закупкам являются эффективные решения по сорсингу. Под сорсингом понимается выбор источника поставок, т.е. поставщика (сорсинг – от англ. source, т.е. источник). Эти решения должны приниматься на основании сорсинговой стратегии, связанной со стратегией развития компании, ее целями и задачами.
В рамках данной статьи мы рассмотрим процесс принятия решения по выбору поставщика.
Основной переменной в различных типах взаимоотношений при аутсорсинге является степень управленческого контроля в двух компаниях. Наличие или отсутствие управленческого контроля можно проанализировать с помощью специального инструмента - континуума "делать или покупать" (см. Рис. 1)
За последние двадцать лет аутсорсинг превратился в отдельную ветвь бизнеса. Количество консалтинговых компаний, специализирующихся на предоставлении подобных услуг, постоянно растет. Так Accenture, к примеру, специализируется именно на предоставлении услуг подобного типа. Специалисты по информационным технологиям корпорации IBM связаны с аутсорсингом, как основной части бизнеса.
Программа SCORE стала основой более крупной концепции, получившей название ExtendedEnterprise. Для лучшего описания данной методики рассмотрим детальнее, что же предполагает программа SCORE (данные основаны на результатах личных встреч топ-менеджеров компании Chrysler и Генеральных Директоров поставщиков). Основы программы описаны на рис. 1.
Концепция «Extendedenterprise» была впервые разработана и внедрена в практику деятельности службы закупок корпорации Chrysler ее вице-президентом по закупкам Томасом Столлкампом, как расширенная версия программы SCORE, которая была запущена с 1991 года.
В 1990 году в автомобильной промышленности США происходит снижение покупательского спроса и намечаются тенденции к падению прибыльности. Американские производители автомобилей не в состоянии составить достойную конкуренцию японским автопроизводителям ни по показателям стоимости, ни по качеству, ни по скорости выхода на рынок. Ситуация требовала кардинальных решений.
Ежедневно в своей текущей деятельности специалисты по закупкам сталкиваются с необходимостью выбора того или иного поставщика для осуществления бесперебойных поставок сырья и материалов для производства, запасных частей, оборудования, рекламы и т.д. по справедливой рыночной цене в пределах ограничений, определенных техническими стандартами или спецификациями. Как ни парадоксально, именно поставщики определяют успешность того или иного проекта компании и Вашу личную эффективность, как специалиста по закупкам. Поэтому построение эффективных взаимоотношений с ними играет ключевую роль. Существует два диаметрально противоположных подхода к построению таких взаимоотношений: стратегическое партнерство или жесткий конкурентный отбор.
В 60-е годы двадцатого столетия в результате интенсивного развития японские производители сталелитейной промышленности сумели создать избыточные производственные мощности. Следствием этого явилось осуществление поставок в предельно короткие сроки. Судостроители сокращали производственные запасы изделий с месячной до трехдневной нормы. Таким образом, у них появилась возможность получать сталь вовремя.
В скором времени эта идея была взята на вооружение другими компаниями, производящими конечную продукцию.