Фактически процесс планирования закупок начинается с информации, полученной из годовых прогнозов продаж, прогнозов производства и общеэкономических прогнозов. Прогноз продаж становится основой для общего измерения потребности в материалах, товарах и услугах, которые необходимы получить через закупки; производственные прогнозы предоставляют информацию об участках, где потребуются материалы, товары и услуги, а общеэкономический - информацию, полезную для оценки общих тенденций цен, заработной платы и других затрат.
Лучшие практики в закупках
Бенчмаркинг лучших практик в управлении закупками ведущих мировых компаний
Функционально-стоимостной анализ
Функционально-стоимостной анализ - первый метод исследований в области поставок, который привлек к себе большое внимание, получил известность и стал широко признанным во всем мире. Разработанный Лоренсом Майлсом (Lawrence D. Miles) из General Electric функционально-стоимостной анализ (value analysis, VA) стал широко использоваться в промышленности США, а также в Японии, где его считают краеугольным камнем эффективных производственных систем. В Японии тем компаниям, которые наиболее эффективно пользуются этим анализом, вручается премия Майлса. Хотя первоначально функционально-стоимостной анализ использовался только, как инструмент закупок, теперь он также используется для товаров и услуг.
Развитие поставщиков
Одним из методов повышения оперативности в цепочке поставок является высокий уровень интеграции с поставщиками, расположенными выше по цепочке. Анализ работы цепочки поставок часто показывает, что время цикла продукта измеряется неделями, а не днями. Причины кроются в излишних запасах сырья, упаковочных материалов и промежуточных продуктов, которые хранятся выше по цепочке ценности от конечного пункта производства. Это не только увеличивает бремя издержек, но и повышает Р-время всей цепочки поставок в целом.
Конкурентные торги
Расценки обычно запрашиваются в тех случаях, когда размер предполагаемых обязательств превышает какой-то минимально установленный денежный порог, например, 1 000 у. е. Государственные закупки, как правило, должны выполняться на конкурсной основе. В данном случае законодательство различных стран обычно требует, чтобы сделка была совершена с компетентным поставщиком, заявившим самую низкую цену. В практике частных компаний расценки могут запрашиваться для отбора поставщиков, с которыми затем можно провести переговоры по установлению окончательной цены.
Системы «канбан»
«Канбан» - простая и эффективная система контроля, помогающая реализовать систему Just In time на практике. «Канбан» по-японски означает «карточку»; использование таких карточек стало основным элементом во многих системах контроля, применяемых в японских компаниях, в том числе в Toyota, чья система «канбан» привлекла большое внимание специалистов всего мира.