Здравствуйте, уважаемые любители закупок!
В статье мы продолжаем рассмотрение различных инструментов в закупках из "Purchasing chessboard" от A.T.Kearney. Сегодня речь пойдет об изменении основных характеристик потребности.
Управление затратами
Управление затратами, подходы к моделированию затрат, скидки, совокупная стоимость владения
Управление затратами
Здравствуйте, уважаемые любители закупок!
2015 год мы откроем статьей, посвященной управлению затратами, на основании лучших практик, рассмотренных в книге "Purchasing chessboard" от A.T.Kearney.
В случае низкой рыночной силы покупателя и поставщика первой базовой стратегией является профессиональное управление спросом. Управление затратами в первую очередь требует детального осознания того, кто является покупателем и поставщиком. Исходя из этого, закупщик может рассматривать возможность нейтрализации последствий незначительных закупочных объемов при выборе сорсинговой стратегии путем консолидации спроса внутри компании либо сверх границ компании.
Существуют следующие инструменты для сокращения затрат и роста прибыльности в условиях низкой рыночной силы покупателя и поставщика: управление спросом (demand management), совместное приобретение (co-sourcing), консолидация объемов (volume bundling), анализ коммерческих данных (commercial data mining). Эти подходы и инструменты кратко рассматриваются ниже.
Ключевые принципы при составлении модели затрат
Доброе время суток, уважаемые любители закупок!
На последнем форуме я выступал с темой по управлению затратами поставщиков. Углубившись в данную тематику, мне удалось найти в Интернете интересную статью от Julie A. Ask и Timothy M. Laseter, посвященную основным принципам моделирования затрат в закупках и способам построения таких моделей. Сегодня я представлю перевод первой части статьи.
Материалы II Ukrainian Procurement Forum 2013
02 ноября в Киеве проходило достаточно значимое мероприятие среди специалистов и менеджеров по закупкам - II Ukrainian Procurement Forum 2013. На данном мероприятии собрались 130 профессионалов в области закупок. Несомненная польза от форума - это возможность обсудить с коллегами лучшие практики и инструменты в закупках, поделиться практическим опытом. Собственно говоря, Ваш покорный слуга выступал на этом мероприятии с докладом об эффективном управлении затратами с использованием анализа калькуляций поставщика.
Все материалы с этого значимого события выкладываю ниже. Уверен, они будут достаточно полезны для Вас.
Инсорсинг
Бывают ситуации, когда решение "производить или покупать" меняется на обратное. То, что решение "производить или покупать" было правильным в момент его принятия, еще не означает, что его нельзя изменить. Новые обстоятельства, возникшие в организации, на рынке или вообще в экономической среде, могут потребовать от компании изменить предыдущее решение на противоположное.
Если предыдущее решение было изначально неправильным, его можно и скорректировать. Однако аргументы в защиту пересмотра решений этого рода должны быть убедительными. Воспринимаемый риск, возможно, надо минимизировать или вообще устранить. Новые технологии иногда позволяют прибегать к процессам, которые раньше считались невозможными. Новые поставщики могут выйти на рынок, а прежние - перестать на нем работать. Возникают новые комбинации материалов и компонентов или новые подходы, например, замена пластиком, в результате чего появляются новые предложения. Такие постоянные изменения объемов, цен, возможностей , спецификаций, поставщиков, мощностей, регулирующих положений, конкурентов, технологий и менеджеров постоянно требуют от компании пересматривать прежние решения "производить или покупать", чтобы видеть сильные и слабые стороны, новые возможности и угрозы, то есть регулярно проводить SWOT-анализ.
Смета поставки
Процесс составления сметы на поставки должен начинаться с анализа задач и целей службы поставки, после чего следует прогноз действий и ресурсов, необходимых для выполнения этих целей и задач, а затем составление сметы. Чаще всего по поставкам составляются четыре отдельных сметы.
Учет затрат по видам деятельности
Традиционная калькуляция затрат вносит искажение в определение себестоимости продукции в связи с тем, что косвенные затраты начисляются, базируясь на затратах на основных рабочих. Ранее, когда эти затраты считались наиболее весомыми, такое распределение было оправданным. Однако по мере того, как стоимость материалов начала превышать затраты на оплату труда и стала иметь наибольший удельный вес в общей структуре затрат, специалисты по управленческому учету стараются найти более подходящие способы распределения накладных расходов.
Кривая обучения
С повышением опыта сотрудник начинает работать более продуктивно. Основанием для количественного выражения этого утверждения служит кривая обучения или функция прогресса производства. Впервые эта кривая упоминается в авиационной отрасли во время Второй мировой войны, когда было установлено эмпирическим путем, что по мере увеличения выпуска машин время, потраченное на производство одной машины, заметно сокращается. Все дальнейшие исследования подтвердили существование этого феномена и в других отраслях.
Целевое ценообразование
В настоящее время компании все шире используют целевое ценообразование. Оно сфокусировано на том, чтобы каждый член организации, имеющий хотя бы какое-то отношение к проектированию, уделял должное внимание снижению затрат на продукт на этапе его проектирования, вместо того, чтобы пытаться устранить или снизить затраты уже в процессе производства.
Совокупная стоимость владения
Прежде чем выбрать поставщика, закупщику следует проанализировать совокупную стоимость владения. (total cost of ownership, TCO). В самом широком определении совокупная стоимость владения промежуточным или потребительским товаром включает все затраты, в частности, на управление, контроль сроков и условий выполнения, ускорение прохождения запасов, входящие перевозки, проверки и тестирование, повторные работы, хранение, отходы, гарантии, обслуживание, простои, возврат заказчикам и упущенную выгоду. Другими словами, совокупная стоимость владения складывается из цены приобретения и всех других затрат, относящихся к данному продукту.