Один из основных показателей профессионализма специалиста по закупкам – знание источников информации о поставщиках. Среди инструментов, которые наиболее часто используются ими: онлайновые поиски, электронные сайты и веб-сайты компании. К другим источникам этого рода относят профессиональные журналы, рекламные объявления, директории поставщиков и товарных бирж, переговоры с торговыми представителями, коллегами, профессиональные контакты и собственные учетные документы.
В рамках данной статьи рассматриваются наиболее распространенные из указанных инструментов.
admin
Форвардные закупки
Под форвардными закупками понимается приобретение сырья, материалов, комплектующих, оборудования в количестве, которое превышает текущий спрос на них, и со значительным временным опережением их использования, когда в данных товарных категориях нет прямой потребности.
Такие закупки позволяют компании снизить негативное влияние повышающихся цен на различные товарные категории, обеспечивая также защиту от проблем, возникающих в будущих периодах с получением необходимых ей ресурсов.
Поэтому в условиях неопределенности, компании часто прибегают к форвардным закупкам. Особенно это касается розничной торговли, когда в конце квартала некоторые поставщики для того, чтобы достичь целевых KPI по продажам, предлагают своим ключевым клиентам специальные цены.
В следующей видеовставке приведен пример анализа альтернативных затрат (затраты на содержание запасов VS экономия при форвардной закупке).
Международный сорсинг
При закупке сырья и материалов на мировых рынках, процесс выбора поставщика заметно усложняется. Тем не менее, несмотря на это, большинство крупных транснациональных корпораций осуществляют импортные закупки сырья, материалов, компонентов, оборудования у иностранных поставщиков, что обуславливается либо более низкой стоимостью либо наличием у них необходимой товарной номенклатуры.
Выбор поставщика (часть 2)
Как уже отмечалось в предыдущей статье, процесс принятия решения о закупке состоит из нескольких этапов, включая следующие стадии: идентификацию потребности, определение спецификации Товара, поиск поставщиков, установление контактов, выбор критериев закупки и их применение, оценку альтернатив, бюджетирование закупки, переговоры с поставщиками, закупку сырья и материалов и их использование, а также оценку покупки после ее завершения. В рамках данной статьи мы рассмотрим факторы, которые должны однозначно учитываться специалистами по закупкам при принятии ими решения закупать; четыре ситуации закупок; оценку показателей работы каждого поставщика.
Выбор поставщика (часть 1).
Как уже упоминалось на сайте, одной из ключевых ролей специалиста по закупкам являются эффективные решения по сорсингу. Под сорсингом понимается выбор источника поставок, т.е. поставщика (сорсинг – от англ. source, т.е. источник). Эти решения должны приниматься на основании сорсинговой стратегии, связанной со стратегией развития компании, ее целями и задачами.
В рамках данной статьи мы рассмотрим процесс принятия решения по выбору поставщика.
Бизнес-процессы закупки: осознание потребности (часть 2)
«Или эквивалент». Нет ничего крамольного в том, чтобы запросить расценки или предложения, основываясь на бренде или модели производителя, за которыми часто следуют слова «или эквивалент». В подобных условиях покупатель пытается перенести ответственность за соблюдение требуемых показателей, и, возможно, и получение более высоких результатов, на потенциального поставщика, не тратя при этом деньги и усилия на разработку соответствующих спецификаций.
Бизнес-процессы закупки: осознание потребности (часть 1)
Процесс управления закупками начинается с определения потребности внутренних клиентов и заканчивается мониторингом деятельности поставщиков и взаимоотношений с ними. В этом процессе существует ряд отдельных шагов, в том числе: описание потребности, идентификация потенциальных источников, выбор источника поставок и определение существенных условий, последующие действия по обеспечению условий поставок, получение товара, оплата поставщику и мониторинг.
В рамках данной статьи мы рассмотрим две стадии в управлении закупками – осознание и описание потребности.
Стратегическая роль закупок
Сегодня на экзамене по управлению изменениями один из вопросов был посвящен некой модели Река и Лонга (Reck and Long, 1988), повествующей о превращении закупок в стратегическую функцию. К сожалению, большинство студентов, а что и самое обидное, - Ваш покорный слуга, предпочли рассказать об особенностях политики ценообразования, нежели об этой изящной четырехэтапной модели. После того, как экзамен был сдан, я еще долго корил себя тем, что предпочел альтернативу единственному (!) вопросу, хоть как-то релевантному закупкам.
До сих пор чувствуя вину за это, восполняю этот пробел. Итак, о модели Река и Лонга…